La redacción oficial es una materia que aparece en muchos concursos públicos, especialmente en cargos administrativos, judiciales, legislativos y de secretaría. A pesar de parecer simple, muchos candidatos cometen errores por no conocer las normas específicas que rigen la comunicación escrita en el ámbito público.
En este artículo, te enseñaré qué es la redacción oficial, cómo se estudia de forma efectiva y qué necesitas saber para responder con seguridad este tipo de preguntas en los exámenes.
¿Qué es la redacción oficial?
Es el conjunto de normas, estructuras y estilos utilizados por los órganos públicos para elaborar documentos formales. Tiene como objetivo garantizar una comunicación clara, objetiva, precisa y uniforme entre los servidores públicos, instituciones y ciudadanos.
La redacción oficial debe respetar los principios de:
- Claridad
- Concisión
- Formalidad
- Objetividad
- Impersonalidad
No se trata solo de escribir bien, sino de escribir de acuerdo a un modelo institucional.
Por qué se cobra en concursos
Porque el servidor público, sin importar el cargo, tendrá que leer, escribir, interpretar y responder documentos oficiales en su rutina. La correcta redacción evita malentendidos, transmite profesionalismo y respeta los protocolos administrativos.
Dominar esta materia demuestra que estás preparado para asumir funciones con responsabilidad y competencia.
Qué temas caen más en concursos
1. Tipos de documentos oficiales
Saber diferenciar y aplicar correctamente los siguientes documentos:
- Oficio: comunicación entre autoridades o con terceros.
- Memorando: comunicación interna dentro del mismo órgano.
- Aviso: comunicación de autoridad ministerial.
- Carta: uso más amplio, con tratamiento formal.
- Despacho: decisión o manifestación breve de una autoridad.
- Exposición de motivos: justificación de actos normativos.
- Atas, actas, certificados, declaraciones: documentos que formalizan hechos o decisiones.
2. Formato y estructura de los documentos
Conocer los elementos que componen cada tipo de documento:
- Encabezado
- Fecha y lugar
- Vocativo (forma de saludo inicial)
- Texto principal
- Fórmulas de cierre
- Firma y cargo del emisor
- Asunto y destinatario
3. Estilo y lenguaje oficial
El estilo debe seguir principios como:
- Uso de la tercera persona (impersonalidad)
- Frases objetivas, sin adjetivos innecesarios
- Eliminación de expresiones coloquiales o emotivas
- Uso del verbo en voz activa preferiblemente
- Evitar repeticiones y redundancias
Ejemplo incorrecto: “Te escribo para decirte que estoy muy feliz de comunicarte…”
Ejemplo correcto: “Informamos que fue aprobado el nuevo reglamento interno…”
4. Norma culta y corrección gramatical
Aunque no es una prueba de lengua española pura, se espera que el candidato domine:
- Ortografía
- Puntuación
- Concordancia
- Cohesión textual
- Uso adecuado de conectores y referencias
5. Manual de Redacción Oficial
Algunos concursos cobran el contenido basado en manuales oficiales del propio órgano o de la Presidencia de la República. Es importante verificar si el edital menciona algún documento específico.
Cómo estudiar redacción oficial
1. Comienza por los tipos de documentos
Haz una tabla comparativa con:
- Nombre del documento
- Uso principal
- Forma de tratamiento
- Estructura
- Quién lo emite y a quién se dirige
Esto te ayudará a memorizar y diferenciar correctamente cada uno.
2. Lee modelos reales
Busca ejemplos reales de oficios, memorandos y otros documentos en sitios oficiales de gobierno. Analiza su estructura y vocabulario.
Algunas fuentes:
- Portales de transparencia
- Gacetas oficiales
- Diarios administrativos
- Manuales de estilo de órganos públicos
3. Practica con preguntas anteriores
Resuelve preguntas objetivas que involucren:
- Análisis de estructura de documentos
- Identificación de errores gramaticales
- Interpretación de fragmentos con estilo oficial
- Reconocimiento del tipo adecuado de documento según el contexto
4. Escribe tus propios modelos
Crea versiones simplificadas de documentos:
- Redacta un oficio simulando una comunicación entre departamentos
- Haz un memorando con instrucciones internas
- Escribe un aviso formal anunciando un evento
Esto entrena tu capacidad de aplicar los conocimientos teóricos.
Qué errores evitar
- Usar lenguaje coloquial en redacción oficial
- Confundir los tipos de documentos y su uso
- Olvidar elementos formales como vocativo, fecha o firma
- No leer el edital y estudiar un manual equivocado
- Memorizar sin entender la función de cada parte
La redacción oficial no se decora, se comprende y se practica.
Cómo revisar antes del examen
- Lee tus resúmenes o fichas de documentos
- Revisa modelos reales para refrescar el estilo
- Haz preguntas específicas sobre redacción oficial
- Aclara dudas frecuentes: diferencia entre memorando y oficio, por ejemplo
- Haz una lista de fórmulas de tratamiento adecuadas
Conclusión: redacción oficial es un diferencial sencillo de conquistar
Esta materia no es difícil, pero exige atención a los detalles. Saber cómo escribir correctamente en el ambiente público demuestra competencia técnica y compromiso con la función pública.
Con un buen enfoque, práctica regular y comprensión de los documentos oficiales, puedes asegurar puntos valiosos y destacar entre los candidatos.